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加库存、减库存和盘点

物品数量变化时,常用三个操作:加库存、减库存、盘点

加库存

加库存适合这些情况:

  • 又买了同一个物品;
  • 家里补货了;
  • 发现实际数量比 App 里多。

加库存时,App 会让你填写本次数量。你也可以为这批库存填写保质期、保修期,之后还可以补充成本。

如果这次增加是因为购买,推荐用“补货记账”或在记账时关联物品,这样库存和支出记录能一起保存。

减库存

减库存适合这些情况:

  • 用掉了;
  • 吃掉了;
  • 卖出了;
  • 实际数量比 App 里少。

减库存后,当前库存会减少。如果这个物品有多个批次,App 会帮你从现有批次中扣减。

确认用完

在批次卡片里看到“确认用完”时,可以用它直接清空这一批。

它适合:

  • 打开柜子发现这一批已经没有了;
  • 这一批过期后一次性处理掉了;
  • 不想一件件减少,想直接标记为用完。

确认用完后,这一批会变成已耗尽批次,不再计入当前库存。

盘点

盘点适合你只想把数量改成眼前看到的真实数量。

例如 App 显示洗衣液还有 4 瓶,但你实际数到只有 3 瓶,就可以盘点成 3。

如果你知道发生了什么,比如刚吃掉 1 盒,就用减库存;如果只是发现数量不准,就用盘点。

删除物品和减库存的区别

东西只是用完了,建议用减库存或确认用完。

删除物品适合误添加、以后不再管理,或不希望它继续出现在列表里的情况。

常见问题

减库存会影响价值吗?

会影响当前价值,因为剩余数量变少了。

但累计投入不会减少,它表示历史确认过的成本。

已耗尽批次还会显示吗?

通常会折叠显示。它不影响当前库存,只用于回看历史。